يُعتبر إصدار وكالة لغير السعودي في الرياض أحد أكثر المعاملات التي تشهد إقبالًا من المقيمين، سواء لتسيير أعمالهم أو لإنجاز إجراءات تتطلب تفويضًا رسميًا داخل المملكة. ومع التوسع في التحول الرقمي لدى وزارة العدل، أصبح بإمكان المقيمين تنفيذ هذه الخدمة إلكترونيًا بالكامل عبر منصة ناجز دون الحاجة لحضور طويل في المكاتب، شريطة استيفاء الشروط النظامية والإثباتات القانونية.
في هذا الدليل نوضح شروط إصدار وكالة لغير السعودي في الرياض بالتفصيل، ونستعرض المستندات المطلوبة، وطريقة التنفيذ، إضافةً إلى القيود النظامية والتحديات التي قد تواجه المقيمين، مع نصائح تسهّل إتمام الإجراء في أقل وقت ممكن.
المتطلبات الأساسية لغير السعودي
الإقامة النظامية والهوية السارية
لا يمكن لأي مقيم إصدار وكالة نظامية دون أن تكون إقامته سارية داخل المملكة. التحقق يتم آليًا عبر الربط الإلكتروني بين منصة ناجز والمديرية العامة للجوازات. يجب أن تكون الإقامة مطابقة لنشاط المقيم، أي أن المهنة المسجلة في الإقامة تتناسب مع طبيعة الوكالة المطلوبة (مثلًا وكالة تجارية تتطلب أن يكون المقيم في نشاط تجاري مسجّل). كما يجب أن تكون الهوية الوطنية أو الإقامة صالحة لمدة لا تقل عن 30 يومًا من تاريخ التقديم.
الإثبات الشخصي والصفة النظامية
يلزم وجود ما يثبت شخصية المقيم، كجواز السفر الساري، ورقم الإقامة الرسمي. وإذا كان المقيم يُصدر وكالة نيابةً عن جهة أو شركة، فيجب أن يُرفق مستندات الصفة القانونية، مثل السجل التجاري أو تفويض جهة العمل. هذه الخطوة ضرورية لتأكيد صحة الصفة التي تُمنح الوكالة بناءً عليها.
إثبات محل الإقامة أو العنوان الوطني
من المتطلبات الأساسية تقديم عنوان وطني مُحدث، أو ما يثبت مقر الإقامة داخل نطاق الرياض. هذا يساعد كتابات العدل في تحديد الاختصاص المكاني. يمكن إثبات العنوان من خلال تطبيق البريد السعودي “سبل” أو خطاب رسمي من جهة العمل.
المستندات المطلوبة لإصدار الوكالة
المستندات الشخصية للمقيم
- نسخة واضحة من الإقامة السارية.
- جواز السفر الأصلي ونسخة إلكترونية منه.
- رقم التواصل والبريد الإلكتروني المسجّل في أبشر.
المستندات الخاصة بالوكالة
- مسودة نص الوكالة موضح بها الغرض ونطاق الصلاحيات.
- ترجمة قانونية معتمدة للوكالة إذا كانت بلغة غير العربية.
- تحديد مدة سريان الوكالة والغرض منها (عامة، خاصة، تجارية، شخصية).
المرفقات الإضافية حسب نوع الوكالة
- وكالة شركات: السجل التجاري وقرار الشركاء أو التفويض الرسمي بالتوقيع.
- وكالة عقارية: صك الملكية أو إثبات العلاقة بالعقار محل التصرف.
- وكالة خارجية: تصديق مسبق من السفارة أو القنصلية السعودية في بلد المقيم، مع ترجمة معتمدة.
- وكالة مالية: موافقة الجهة الممولة أو البنك المعني عند وجود التزامات مالية.
الإجراءات العملية لإصدار وكالة لغير السعودي
- الدخول إلى منصة ناجز
سجّل الدخول باستخدام “نفاذ” أو هوية الإقامة الإلكترونية. اختر من القائمة خدمة “إصدار وكالة إلكترونية”. - تعبئة بيانات الأطراف
أضف بيانات الموكل والوكيل بدقة (الاسم كما بالإقامة أو الجواز)، وحدّد نوع العلاقة ونطاق الصلاحيات. - رفع المستندات
أرفق نسخ الهوية، الجواز، إثبات الإقامة، والمستندات الداعمة، مع ترجمة معتمدة إن وُجدت وثائق أجنبية. - مراجعة البنود
اقرأ النصوص النظامية بعناية، خاصة ما يتعلق بمدة الوكالة وإمكانية إنهائها أو تعديلها. - الموافقة الإلكترونية والتوقيع
يتم اعتماد الوكالة عبر التوقيع الإلكتروني الموثوق أو من خلال الحضور لدى كتابة العدل لمطابقة الهوية. - استلام النسخة النهائية
تُرسل الوكالة إلكترونيًا إلى البريد المسجّل، ويمكن طباعتها مع رمز تحقق رسمي يُثبت صحتها في جميع الجهات الحكومية والخاصة.
القيود النظامية والتحديات المحتملة
- لا يُسمح بإصدار وكالة لمقيم بإقامة منتهية أو من عليه بلاغ تغيب عن العمل.
- لا تُقبل الوكالات التي تتضمن تصرفات مالية أو عقارية موسّعة دون تصريح أو موافقة من الجهة المختصة.
- الوكالات التي تُمنح لأشخاص خارج المملكة يجب أن تمر عبر السفارات أو القنصليات السعودية وتُوثّق من وزارة الخارجية.
- في حال اختلاف اسم المقيم بين الجواز والإقامة، يجب تقديم إثبات رسمي لتوحيد الاسم قبل اعتماد الوكالة.
- تُرفض الوكالات التي تحتوي على صلاحيات تتجاوز المسموح به للمقيمين، مثل البيع النهائي للعقارات المملوكة لسعوديين إلا في نطاق محدد وبموافقة الجهات الرسمية.
تسهيلات 2025 لخدمة المقيمين
أطلقت وزارة العدل في عام 2025 تحديثًا جديدًا لخدمة المقيمين عبر منصة ناجز يشمل:
- واجهة ثنائية اللغة (عربية/إنجليزية) لتقليل الأخطاء اللغوية في إدخال البيانات.
- ربط فوري مع الجوازات السعودية للتحقق من سريان الإقامة.
- اعتماد التوقيع الرقمي للمقيمين عبر خدمة “التوثيق الإلكتروني” دون الحاجة للطباعة أو الحضور.
- إشعارات فورية لحالة الطلب عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني.
- خدمة “تصحيح الوكالة” التي تتيح تعديل الأخطاء البسيطة دون الحاجة لإعادة تقديم الطلب بالكامل.
نصائح لتسريع عملية الإصدار
- استخدم نموذجًا قانونيًا جاهزًا ومطابقًا لأنظمة وزارة العدل لتجنّب رفض الصيغة.
- جهّز ترجمة قانونية لكل مستند أجنبي قبل التقديم.
- راقب حالة الطلب إلكترونيًا وتجاوب مع أي ملاحظات خلال 24 ساعة.
- تأكد من كتابة الاسم الرباعي كما في الجواز دون اختلاف حرفي.
- احتفظ بنسخة إلكترونية احتياطية من جميع المرفقات بصيغة PDF واضحة.
- اختر وقت التقديم صباحًا خلال أيام العمل الرسمية لتسريع الموافقات.
أسئلة شائعة (FAQs)
هل يمكن للمقيم إصدار وكالة لشخص خارج المملكة؟
نعم، ولكن يجب أن تُوثّق الوكالة من القنصلية السعودية في بلد الوكيل، وتُصدق من وزارة الخارجية داخل المملكة قبل استخدامها.
هل يمكن لغير السعودي إصدار وكالة لمواطن سعودي؟
يجوز ذلك بشرط أن تكون الصلاحيات محددة وواضحة ولا تتعارض مع أنظمة الإقامة أو العمل.
هل يمكن استخدام الترجمة غير المعتمدة؟
لا، يشترط اعتماد الترجمة من مكتب ترجمة مرخّص لدى وزارة التجارة لضمان قبولها رسميًا.
كم تستغرق مدة اعتماد الوكالة؟
في الظروف الاعتيادية بين 24 و48 ساعة عمل، وقد تمتد إلى 72 ساعة عند الحاجة إلى مطابقة أو تصديق خارجي.
هل يمكن إلغاء الوكالة قبل انتهاء مدتها؟
نعم، يمكن الإلغاء إلكترونيًا من حساب الموكل في ناجز بشرط إشعار الوكيل رسميًا، ويُلغى مفعولها فورًا بعد الاعتماد.
الخاتمة
تؤكد شروط إصدار وكالة لغير السعودي في الرياض لعام 2025 على أن النظام أصبح أكثر مرونة وسرعة بفضل التحول الرقمي لدى وزارة العدل. ومع ذلك، يظل الالتزام بالإقامة السارية، والهوية الصحيحة، والترجمة المعتمدة، والصياغة الدقيقة للوكالة أساس نجاح المعاملة.
باستيفاء المستندات المطلوبة وتقديمها إلكترونيًا عبر منصة ناجز، يمكن لأي مقيم في الرياض إنجاز وكالته في غضون يوم إلى يومين عمل، والحصول على وثيقة موثوقة تحمل ختم العدالة السعودية ورمز تحقق رسمي، تُستخدم في الجهات الحكومية والقطاع الخاص بثقة وفاعلية.
